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組織結構圖軟件

一款好用的繪制組織結構圖的軟件-億圖組織結構圖

組織結構圖是一款跨平臺的組織結構圖繪制軟件,能讓企業管理者快速繪制高質量的組織結構圖,實現企業的流程運轉、部門設置及職能規劃。界面與微軟Office界面相仿,使用方便;豐富的模板和例子,使得新手無需特意學習便可上手;點擊浮動按鈕自動繪圖、智能的排版布局、一鍵更換主題,省時且高效;支持多頁特大組織結構圖的繪制;你還可以一鍵導入工作人員的 Excel 數據創建組織結構圖、一鍵導出你的組織結構圖到各種格式的圖片,Html,PDF,SVG,Microsoft Word, PPT,Excel,以及Visio,實時預覽功能,所見即所得。

組織結構圖制作軟件持續地更新升級,不斷增加的模板、符號和例子,都能幫助你繪制專業的高質量組織結構圖。組織結構圖制作軟件新穎小巧、功能強大,能一定程度上替代Visio軟件,備受企業管理人士的青睞。

配置需求

Windows? Vista, Windows 7,Windows 8, Windows 10

Mac OS X 10.10 +

Linux Debian, Ubuntu, Fedora, CentOS, OpenSUSE, Mint, Knoppix, RedHat, Gentoo及更多

組織結構圖制作軟件的特色

  1. 智能化組織結構圖
    使用組織結構圖制作軟件可以突破傳統的組織結構圖的局限性。
  2. 兼容主流軟件
    作為專業實用性軟件,和其他的軟件有很好的兼容性,可以將組織結構圖導出為Word,圖片,PPT,PDF等12種文件格式完全滿足用戶的所有需求。
  3. 輕松繪制
    繪圖過程比用紙筆畫圖更簡單方便和精準,提供統一排版、圖層控制等格式設置,讓您輕松完成各類專業的組織結構圖。
  4. 可視化管理
    讓管理者有效掌握企業信息,實現管理上的透明化與可視化,這樣管理效果可以滲透到企業人力資源、供應鏈、客戶管理等各個環節。 可視化管理能讓企業的流程更加直觀,使企業內部的信息實現可視化,并能得到更有效的傳達,從而實現管理的透明化。
  5. 導入數據創建組織結構圖
    可以從3中格式的數據中創建組織結構圖,一種是導入Excel文檔,一種是導入txt文件,還有一種是CVS。通過導入數據創建組織結構圖可以節約時間,提高效率。
  6. 模板多
    自帶很多優質模板,可拿來直接使用,大大節省還戶的時間,如果覺得軟件自帶模板或者在線模板不能滿足自己的需求,也可以把自己繪制的組織結構圖作為模板保存,以便以后繼續使用。
  7. 支持各種組織結構圖
    不止可以畫組織結構圖、家庭樹,還可以繪制更多精美的圖。
  8. 支持多個系統
    同時支持支持Windows,Mac和Linux,并且版本同步更新。

什么是組織結構圖

組織結構圖是企業的流程運轉、部門設置及職能規劃等基本的結構依據,常見的組織結構形式包括中央集權制、分權制、直線式以及矩陣式等。

什么時候使用組織結構圖

為什么使用組織結構圖制作軟件

簡潔明了,具有可預見性。 幫助了解組織功能。
幫助認識組織結構。
明確工作負責人,及匯報關系和對象。

豐富的組織結構圖例子,上手更輕松

例子1

簡單的集權式組織結構圖,其領導關系按垂直系統建立,不設專門的職能機構,自上而下形同直線。直線制是一種簡單的組織形式。它的特點是企業各級行政單位從上到下實行垂直領導,下屬部門只接受一個上級的指令,各級主管負責人對所屬單位的一切問題負責。廠部不另設職能機構(可設職能人員協助主管人工作),一切管理職能基本上都由行政主管自己執行。

例子2

分部制組織結構圖,指行政組織同一層級橫向劃分為若干個部門,每個部門業務性質和基本職能相同,但互不統屬、相互分工合作的組織體制。職能制的優點是行政組織按職能或業務性質分工管理,選聘專業人才,發揮專業特長的作用;利于業務專精,思考周密,提高管理水平。

例子3

職能組織結構圖,各個部門分管一部分工作,對本部門的經理負責,所有的部門經 理對總經理負責。于是,所有部門的箭頭都向上指,最終指向總經理,表示對上級,對總經理的服從。

如何繪制一個組織結構圖呢

第一步 打開繪制組織結構圖的新頁面

點擊‘預定義模板和例子’下圖形類別里的‘組織結構圖’
雙擊模板下的組織結構圖打開一個繪制組織結構圖的新頁面,進入編輯狀態。
在組織結構圖的編輯界面你會發現自動為你打開了相對應的庫和組織結構圖菜單欄。

第二步 添加一個同事

選擇一個圖形
點擊浮動按鈕右側添加同事
點擊浮動按鈕下方添加下屬
也可以點擊快捷鍵Insert添加同事,點擊快捷鍵Ctrl+Insert添加下屬。

第三步 用組織結構圖菜單排版編輯

組織結構圖的菜單欄有添加職位,布局,顯示選擇和導入導出數據等等功能。

定義域

點擊組織結構圖菜單的定義域按鈕,在形狀數據對話框中,可以定義員工圖形的數據域。調整將會作用于表中所有形狀。

顯示選項

點擊組織結構圖菜單中的顯示選項按鈕,在顯示對話框中,你可以定義顯示的數據,顯示順序,字體樣式和形狀大小。調整會作用于表中所有的形狀。

替換照片

1、選擇要替換照片的職位
2、點擊菜單欄的替換照片
3、在彈出的對話框中選擇照片
4、選擇完成后,按打開即可替換照片

第四步 改變組織結構圖的主題

組織結構圖的整體外觀或默認的樣子取決于頁面布局的主題。主題是組織結構圖制作軟件上用于各種類型形狀的默認格式設置的集合,添加新的職位時,其外觀取決于組織結構圖制作軟件的主題。

第五步 改變布局

在組織結構圖菜單中調整布局。
在自動布局前面打勾,系統會自動布局。在自動布局模式下,如果添加或者刪除一個員工圖形,系統會自動重新布局。
在默認布局模式下,有時新圖形會重疊在其他圖形上。避免此種情況,可以用鼠標移開圖形,或者開啟自動布局模式,或者點擊重新布局按鈕。
除了了默認布局模式外,組織結構圖制作軟件還有11種布局模式可選。

第六步 通用格式導出

組織結構圖制作軟件作為一款實用性軟件,與其他軟件有很好的兼容性,可以將組織結構圖制作軟件制作出的導圖轉換成其他軟件支持的格式。 可以保存文件在在本地或者云端。

點擊導出 有多重格式可選

所見即所得的打印

打印是一種將組織結構圖進行輸出的好方法,便于保存及分享。

點開文件菜單,點擊打印按鈕,點擊更多設置,可以在彈出的選項中設置打印屬性。

并且組織結構圖制作軟件在打印之前,可以先進行預覽,該功能提供了再次檢查的機會,避免打印出錯。

通過數據自動建立組織結構圖

如果您已經將姓名,職位,隸屬結構之類的雇員信息儲存在一個數據文件中(比如Excel,Text,CSV),億圖可以為您自動生成組織結構圖。
首先,你需要建立一個空白的組織結構圖文件。
點擊組織結構圖菜單中的導入數據按鈕,數據導入向導就會出現,向導的第一頁選擇包含員工信息的文件,然后點擊下一步。

注意:數據源需要有包括員工名字,上司名字,以及唯一識別符。如果員工的名字都不一樣,那么唯一識別符可以使用員工的名字。

在向導的第二頁,需要確定員工的名字和向誰報告工作(report to),如果名字有兩列,則還需要確定姓氏。完成點擊下一步。

在向導的第三頁,選擇添加到形狀的數據和顯示到形狀的數據,點擊完成即可生成組織結構圖。

更多可選模板下載

組織結構圖制作軟件自帶很多優質模板,另外還有在線模板可直接下載作為模板,大大節省用戶制作導圖的時間,對而且于新手來說,從模板會比較容易上手,即使不是大師也能一樣做出漂亮專業的組織結構圖。

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